FORMULARIO DE ENVÍO DE TRABAJOS TÉCNICOS

 

La Asociación Nacional de Rematadores, Tasadores y Corredores Inmobiliarios del Uruguay convoca al Concurso de Trabajos Técnicos en Valuación que se realiza con ocasión del XXXII Congreso de la Unión Panamericana de Asociaciones de Valuación – UPAV y  II Encuentro panamericano de valuación rural (en adelante, El Congreso),  a desarrollarse en Punta del Este, los días 25, 26 y 27 de octubre del 2017 en el Centro de Convenciones de Punta del Este.

​Art. 1º- Los trabajos deben tener como objeto aspectos teóricos y/o prácticos de la valuación. Deben representar una contribución al desarrollo de las valuaciones desde el punto de vista de las normas, la formación y la investigación, o contribuir a mejorar el rendimiento y la productividad de los servicios de valuación a través de nuevas tecnologías o mejores prácticas.

§ 1 – Compilaciones, transcripciones y traducciones serán rechazadas, así como serán denegadas las reproducciones o adaptaciones de otras obras presentadas en congresos internacionales anteriores o los trabajos que reflejen la promoción comercial de una marca o empresa en particular.

§ 2 - Los trabajos deben presentarse en idioma español, portugués o inglés

Art. 2º - Los trabajos deben tratar temas relacionados con la valuación de diferentes tipos de bienes. Los temas sugeridos para este Congreso son:
• Valuación de bienes rurales (inmuebles, semovientes, campos, forestal)
• Valuación masiva para fines catastrales y fiscales
• Valuación para fines de préstamos bancarios.
• Valuación de hoteles y establecimientos turísticos.
• Valuación de empresas, negocios e instrumentos financieros.
• Valuación de maquinaria e instalaciones Industriales
• Nuevas tecnologías aplicadas a la Valuación de bienes.
• Valuación de intangibles

§ Único –No serán objeto del concurso informes de valuación presentados en forma de trabajos profesionales, a menos que sean transformados al formato indicado en este Reglamento, conteniendo el estudio del caso objeto del trabajo elaborado.
Art. 3º - Para presentar trabajo en el Congreso al menos uno de los autores debe estar asociado a una de las entidades afiliadas a la UPAV, debiendo ser comprobada esta condición.

§ Único - Bajo ninguna circunstancia será admitido algún trabajo sin que, al menos, uno de sus autores haya formalizado su inscripción en el congreso.

Art. 4º - Cualquier miembro de las Comisiones del XXXII Congreso, inclusive los organizadores y miembros del Comité Técnico, podrán enviar trabajos, siéndole, no obstante, prohibida cualquier premiación, aunque se les permita la presentación oral de los mismos y su publicación en los anales del Congreso.

La misma exigencia y condiciones se extienden a invitados especiales, miembros honorarios y miembros del International Valuation Standards Council (IVSC).
Art. 5º - El plazo final para la inscripción de trabajos es hasta las 23 horas y 59min (hora de Montevideo) del día 15 de agosto de 2017.

Art. 6º- Los trabajos deben ser enviados exclusivamente a través del sistema electrónico de registro que estará disponible en el sitio del Congreso y quedará archivado en área restringida de acceso exclusivo de la Comisión Técnica.

Art. 7º- Se tendrá un plazo hasta el 22 de septiembre de 2017, para notificar por correo electrónico a los autores de la aceptación o no de los trabajos para publicación y/o presentación en el sitio del evento.

§ 1º – El Comité Técnico se comunicará sólo con el autor principal.
§ 2º - Serán aceptados trabajos con un máximo de 5 (cinco) autores.
§ 3º - Serán aceptados hasta 02 (dos) trabajos por autor.
§ 4º - El autor principal se responsabilizará por la presentación del orden de los nombres de los otros autores en el trabajo y les comunicará las decisiones del Comité Técnico.

Art. 8 –La identificación del(os) autor(es) constará solamente en el formulario de inscripción de trabajos, siendo descalificados los trabajos que contengan cualquier identificación de autoría. Los dos archivos digitales tendrán curso separado hasta el final del Congreso, cuando los Coordinadores Técnicos identificarán y anunciarán los trabajos y autores premiados.
Art. 9 - Los trabajos, sin excepción, deben ser presentados en el formato siguiente:
1. RESUMEN, título en negrita y centrado, seguido en la línea siguiente de su contenido en un solo párrafo, justificado. El resumen no debe tener más de 200 (doscientas) palabras.
2. PALABRAS CLAVE: dejar una línea en blanco después del RESUMEN e indicar de 3 (tres) a 5 (cinco) palabras clave en negrita y cursiva, alineadas a la izquierda, separadas por comas, con sólo la primera letra de cada palabra clave en mayúscula.
3. Uno o más capítulos de TEXTO o CUERPO DEL TRABAJO, acompañados o no de gráficos, tablas, fotografías u otros anexos.
4. Un tópico final de CONCLUSIONES o CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES.
5. BIBLIOGRAFÍA y otras fuentes referenciadas en el texto.
6. ANEXOS y/o APÉNDICES, si fuere el caso.
7. Los trabajos deberán adaptarse al formato que se expresa en el Art. 10.

Art. 10 - Con el objetivo de la inclusión de los trabajos en los Anales del Congreso de la UPAV y estandarización en la evaluación, los mismos deben obedecer estrictamente el siguiente formato:
• El tamaño máximo del archivo deberá ser de 10 MB, en formato “PDF”.
• Archivos con más de 10MB serán automáticamente rechazados, siendo informado al autor principal del trabajo.
• Página en el tamaño A4 (21,00/29,70 cm). Márgenes de 2,50 cm y a la izquierda de 3,50cm.
• Tipo de letra Arial tamaño 12.
• El texto debe ser digitado en una única columna y sin marco, en estilo normal, con alineación justificada, interlineado sencillo entre líneas y normales entre caracteres. No dejar ningún espacio entre dos párrafos subsiguientes y aplicar sangría de 1,25 cm de la primera línea.
• No debe ser insertado logotipo o marca de agua de ningún tipo.
• El cuerpo del trabajo no debe contener ningún tipo de identificación de autoría, ni ninguna posibilidad de identificación directa o indirecta de este, pues estará sujeto a DESCALIFICACIÓN.
• Tamaño máximo de 40 (cuarenta) páginas, incluyendo gráficos, fotografías con leyenda explicativa del contenido, anexos, bibliografía, etc.
• Pie de página con numeración de página a la derecha constando el número de la página y el número total de páginas (ejemplo: 1/10).
Art. 11 – La Comisión Evaluadora será seleccionada por el Comité Técnico del Congreso a través de lista de reconocidos profesionales afiliados a las entidades que conforman la UPAV.

Art. 12 – El sistema electrónico de registro de trabajos contendrá, para cada trabajo, el formulario de identificación (con acceso restringido) y un resumen del texto de la obra sin ningún tipo de dato que permita la identificación del autor o autores, incluso para el Comité Técnico.

El Comité Técnico, en la figura de los Coordinadores Técnicos, ejerciendo la función de distribuidor, accederá a través de contraseña de su conocimiento exclusivo al sistema electrónico de registro de trabajos, para la distribución de los trabajos recibidos a los evaluadores.

Art. 13 – Cada trabajo será evaluado por tres evaluadores, integrantes de la Comisión Evaluadora, con conocimiento y experiencia en el área temática del trabajo.
Art. 14 - Los evaluadores deberán estar al tanto del presente Reglamento
§ 1º - Cada evaluador deberá notar inmediatamente si el trabajo está identificado en relación al título o al autor o autores.
§ 2º - Si el trabajo está identificado o es claramente identificable, deberá suspenderse la evaluación del mismo e informar al Comité Técnico para fines de desclasificación del trabajo.

Art. 15 –Los evaluadores tendrán como tarea analizar los trabajos, así como obedecer todas las exigencias de este Reglamento, enviando el resultado al Comité Técnico para el informe final.

Art. 16 - Las dudas suscitadas sobre los criterios de esta norma deberán ser dirigidas al Comité Técnico, por medio electrónico, a la dirección comitetecnicoupav2017@gmail.com y las respuestas serán divulgadas a todos en el sitio del XXXII Congreso de la UPAV.

Art. 17 - Toda relación entre el Comité Técnico y cada uno de los evaluadores será confidencial. No habrá ninguna comunicación directa de los evaluadores entre sí o divulgación de cualquier información sobre los trabajos en evaluación.

Art. 18 - El trabajo debe recibir, por cada evaluador, notas de 01 (uno) a 10 (diez) para cada uno de los atributos definidos en el Art. 19, que formarán su nota ponderada.

§ 1º - La nota promedio del trabajo será la media simple de las notas ponderadas atribuidas por los evaluadores.
§ 2º - En el caso que el trabajo no cumpla con cualquiera de los ítems relacionados al formato, es decir, en cuanto a contenido y forma, aun así, éste será evaluado y las inconformidades deberán ser anotadas en el campo de comentarios y consideradas en el promedio final.
§ 3º - Los trabajos serán publicados con el mismo formato y texto que fueron sometidos, sin posibilidad de posterior edición por el(los) autor(es).
§ 4º - Las notas deberán ser ingresadas en los campos apropiados de la hoja de cálculo del sistema electrónico y se enviarán al Comité Técnico a través de la misma página.
Art. 19– Los trabajos serán evaluados en dos aspectos, con el siguiente peso para ponderación: Trabajo escrito, 80%; calidad de la presentación, 20%.

Es función de los Evaluadores calificar el trabajo escrito, de acuerdo con los siguientes criterios y pesos de ponderación:
Actualidad o novedad del tema. Trabajo inédito: 10%
Redacción, estilo, ortografía, corrección y claridad de la transmisión de conceptos: 15%
Estructuración, desarrollo, corrección conceptual del problema: 30%
Metodología de la investigación o trabajo: 20%
Aplicabilidad del tema: 25%

Art. 20–Tras calcular la nota ponderada, cada evaluador expresará si es favorable o no para la presentación y publicación del trabajo justificando su opinión. El Comité Técnico decidirá en última instancia sobre la publicación del trabajo.

§ 1º - Serán seleccionados para presentación en el Congreso los 21 trabajos que obtengan las mejores evaluaciones entre aquellos trabajos considerados aptos por los evaluadores.
§ 2º - Serán publicados en los anales del Congreso todos los trabajos que sean aprobados para tal fin por el Comité Técnico, habiendo sido presentados en el Congreso o no.
§ 3º - La decisión final del Comité Técnico en cuanto a presentación y publicación de los trabajos es inapelable.
Art. 21 –Habiendo el trabajo sido seleccionado, el mismo deberá ser presentado por,al menos uno de los autores, para participar por su premiación.
§ 1º – El(los) autor(es) del trabajo seleccionado deberá(n) hacer la presentación del mismo oralmente, en el local y horarios establecidos por la Comisión Organizadora, durante el Congreso.
§ 2º – La presentación deberá ser realizada con proyección de slides, a través de template del XXXII Congreso de la UPAV, que estará disponible para descarga en el sitio web, sin inclusión de logotipos ni menciones comerciales.

Art. 22 –Las sesiones de trabajo serán agrupadas por temas, correspondiéndole a cada presentador 25 minutos para exponer el trabajo y 10 minutos, al final de la presentación, abierto para preguntas y debates.

Art. 23– El 20% asociado a Calidad de la presentación será calificado por los Evaluadores de presentación, quienes serán personas distintas de los Evaluadores del trabajo escrito, también seleccionados y designados por el Comité técnico.
Art. 24- Durante la Plenaria de Clausura del Congreso se otorgará el certificado respectivo, a los tres (3) mejores trabajos del Congreso relacionados con temas generales de valuación, y al mejor trabajo del tema de Valuación rural.

§ 1º – Los trabajos premiados anteriormente tendrán derecho, también a premiación en efectivo (dólares americanos) que será dividido entre cada grupo de autores ganadores correspondiente a US$600, US$400 y US$200 para el 1º, 2º y 3º lugar, respectivamente. El premio para mejor trabajo de Valuación rural será de US$ 400.
§ 2º - Podrán ser concedidos hasta 3 (tres) diplomas de Mención de Honor a los trabajos mejor calificados, después de los tres primeros, por decisión del Comité Técnico.
§ 3º - Solamente miembros afiliados a los institutos que integran la UPAV tendrán derecho a ser distinguidos con premiaciones.
§ 4º - Solamente serán distinguidos con premios los afiliados que se inscriban en el Congreso.
Art. 25 - Cada autor de los trabajos premiados con Medalla o Mención de Honor tendrá derecho a un Certificado de Premiación.

Art. 26 - Cada autor de los trabajos aprobados para presentación oral en el Congreso tendrá derecho a un Certificado de Participación, entregado después de la exposición.

Art. 27 - Los miembros del Comité Organizador del Congreso, del Comité Técnico y de la Comisión Evaluadora tendrán derecho a un Certificado Específico de Participación.
Art. 28 –Al enviar sus trabajos al Congreso, los respectivos autores estarán concediendo a la UPAV y a la Asociación Nacional de Rematadores, Tasadores y Corredores Inmobiliarios del Uruguay, automáticamente, los derechos de reproducción de los mismos, independientemente de la adopción de cualquier formalidad. La referida concesión eximirá de cualquier remuneración o indemnización otorgada al (os) autor(es) y será válida para cualquier publicación vinculada a los mismos, impresa o electrónica, durante o después del Congreso, siendo siempre obligatoria la divulgación del(os) nombre(s) del(os) autor(es)

§ Único – Los autores son los únicos responsables de los daños a terceros que puedan ser reclamados en el futuro con respecto a su autoría.
Art. 29 - Omisiones en el presente Reglamento serán evaluadas y juzgadas por el Comité Técnico en carácter definitivo, sin posibilidad de recursos.
Dado que el COEM no dispone de almacén, el material promocional destinado a su stand deberán enviarlo para que llegue el mismo día 28 de Septiembre y pueda ser depositado en el espacio que tengan reservado. El material sobrante deberán recogerlo el viernes, 1 de octubre al finalizar el evento. Cualquier folleto, material que quede en la sede, una vez finalizado el congreso se desechará.
Por parte de los organizadores:
- Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición
- En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada

Por el expositor:
- En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica aio2016madrid@barcelocongresos.com

Reembolsos por cancelaciones:
Antes del 31 de julio de 2016 - 50% del importe total
Después del 31 de julio de 2016 - no habrá devolución
Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el importe total de stand en el momento de la contratación. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.
Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.

- En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del importe total.
- La Secretaría Técnica se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands por razones de seguridad u organizativas, previa consulta con las empresas afectadas.
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